PILOTFLOW AI / ZASEBNOST
Politika zasebnosti
To obvestilo pojasnjuje, kako se obdelujejo osebni podatki, ki jih posredujete ob povpraševanju prek obrazca Tally ali pri komunikaciji po e-pošti v zvezi s spletno stranjo PilotFlow AI.
01 / Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Nik Oblak, upravljavec spletne strani PilotFlow AI. PilotFlow AI je ime spletne strani in projekta.
Za vprašanja o zasebnosti in uveljavljanje pravic se lahko obrnete na info@pilotflowai.eu.
02 / Katere podatke zbiramo
Prek obrazca Tally obdelujemo podatke, ki jih vnesete in oddate: vaše kontaktne podatke ter vsebino povpraševanja. To lahko vključuje ime, e-poštni naslov, podatke o podjetju, telefonsko številko, če jo navedete, in opis vaših poslovnih potreb.
Obseg zbranih podatkov je odvisen od izpolnjenih polj in vsebine, ki jo posredujete. Ponudnik obrazca lahko pri zagotavljanju storitve obdeluje tudi tehnične podatke v skladu s svojimi pogoji, obvestili o zasebnosti in nastavitvami storitve.
Pri e-poštni komunikaciji se lahko obdelujejo vaš naslov, ime pošiljatelja, vsebina sporočila, priloge in podatki o komunikaciji. Posredujte le podatke, potrebne za povpraševanje; ne vključujte občutljivih osebnih podatkov ali nepotrebnih podatkov tretjih oseb.
03 / Nameni in pravne podlage
Podatke uporabljamo za odgovor na povpraševanje, dogovor za uvodni pogovor in pripravo predloga sodelovanja. Kadar nas kot posameznik zaprosite za ukrepe pred sklenitvijo pogodbe, je podlaga člen 6(1)(b) GDPR. Pri komunikaciji s predstavniki podjetij je podlaga člen 6(1)(f) GDPR: zakoniti interes za obravnavo poslovnih povpraševanj in komunikacijo s potencialnimi naročniki.
Če je to potrebno za preprečevanje zlorab ali uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov, se lahko podatki obdelujejo na podlagi zakonitega interesa po členu 6(1)(f) GDPR, ob upoštevanju vaših pravic. Kadar hrambo ali posredovanje zahteva veljaven predpis, je podlaga člen 6(1)(c) GDPR.
Oddaja povpraševanja sama po sebi ni privolitev v trženje. Če se za posamezen dodaten namen zahteva privolitev, je podlaga člen 6(1)(a) GDPR. Privolitev lahko kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost predhodne obdelave.
Posredovanje podatkov je prostovoljno. Brez kontaktnih podatkov in informacij, potrebnih za razumevanje povpraševanja, odgovora ali nadaljnjega dogovora morda ne bo mogoče pripraviti.
04 / Ponudniki storitev in prejemniki
Za zbiranje povpraševanj uporabljamo Tally, za poslovno e-pošto in povezano delo s podatki pa Google Workspace. Ponudniki v okviru svojih storitev obdelujejo podatke, potrebne za sprejem, posredovanje in obravnavo vašega sporočila.
Kadar ponudniki obdelujejo osebne podatke v imenu upravljavca, se za takšno obdelavo uporabljajo zahteve člena 28 GDPR. Za določene lastne namene, kot sta upravljanje njihovih storitev in izpolnjevanje njihovih zakonskih obveznosti, lahko nastopajo tudi kot samostojni upravljavci v skladu s svojimi obvestili o zasebnosti.
Dostop do podatkov je namenjen obravnavi povpraševanja in zagotavljanju navedenih storitev. Podatki se lahko posredujejo tudi pristojnim organom, kadar to zahteva zakon ali obstaja druga ustrezna pravna podlaga.
05 / Morebitni mednarodni prenosi
Pri uporabi zunanjih ponudnikov je glede na njihove storitve, podizvajalce in način dostopa mogoča obdelava tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. To obvestilo ne zatrjuje določene lokacije hrambe ali konkretnega prenosa za posamezno storitev.
Za prenose v tretje države morajo biti izpolnjene zahteve poglavja V GDPR, na primer veljaven sklep o ustreznosti ali ustrezna zaščitna jamstva. Za informacije o prenosih, ki se nanašajo na vaše podatke, in o načinu pridobitve informacij o jamstvih pišite na info@pilotflowai.eu.
06 / Hramba in izbris
Podatke iz povpraševanj hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za odgovor in nadaljnjo komunikacijo o vašem povpraševanju. Pri presoji nadaljnje hrambe upoštevamo, ali je komunikacija še aktualna, ali je prišlo do sodelovanja ter ali obstaja zakonita potreba po hrambi.
Po prenehanju namena se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen kadar je nadaljnja hramba potrebna zaradi zakonske obveznosti ali utemeljenega uveljavljanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov. Hramba v varnostnih kopijah in tehničnih sistemih ponudnikov je odvisna tudi od njihovih postopkov izbrisa.
07 / Varnost in avtomatizirana obdelava
Pri obdelavi so pomembni sorazmerni tehnični in organizacijski ukrepi, zlasti ustrezno upravljanje računov, omejevanje dostopa ter skrbno ravnanje s podatki. Obseg ukrepov je odvisen od vrste podatkov, načina uporabe in tveganj. Popolne varnosti prenosa ali hrambe podatkov ni mogoče zagotoviti.
Ime PilotFlow AI samo po sebi ne pomeni, da se vsebina povpraševanja samodejno posreduje orodjem umetne inteligence. Za vsako dodatno uporabo podatkov mora obstajati ustrezna pravna podlaga; kadar je potrebno, posamezniki prejmejo dodatne informacije o namenu in načinu obdelave.
08 / Vaše pravice
Pod pogoji GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov in kopijo, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave ter prenosljivost, kadar se ta pravica uporablja. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem; neposrednemu trženju lahko ugovarjate kadarkoli.
Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem. Pravice niso absolutne; presojajo se glede na pravno podlago in veljavne izjeme.
Zahtevo pošljite na info@pilotflowai.eu. Če je potrebno, se lahko zahtevajo sorazmerne informacije za preveritev identitete. Upravljavec mora praviloma odgovoriti v enem mesecu po prejemu zahteve; pod pogoji GDPR se rok lahko podaljša za največ dva dodatna meseca, o čemer vas mora obvestiti in navesti razloge.
09 / Pritožba nadzornemu organu
Če menite, da obdelava krši pravila varstva osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije oziroma drugem pristojnem nadzornem organu. Predhodni stik z nami ni pogoj za pritožbo.
Uradne informacije o postopku in aktualni kontaktni podatki so na spletni strani Informacijskega pooblaščenca: https://www.ip-rs.si/.
10 / Kontakt
Za dodatna pojasnila o obdelavi osebnih podatkov ali za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na Nika Oblaka, upravljavca spletne strani PilotFlow AI, na e-naslov info@pilotflowai.eu.